台灣MIT商品如何利用英文新聞公關操作，堆疊海外美國品牌的實力? 多數的台灣品牌海外行銷除了購買數位廣告之餘，常忽略了運用當地新聞媒體公關的行銷策略，這篇教大家如何撰寫引人注目的美國新聞稿，以及媒體經營技巧。包含英文新聞稿結構、撰寫建議以及美國新聞平台，更有實際發稿範例供您參考。利用新聞露出的力量，提高您的品牌能見度，吸引海外媒體與大眾關注，打造真正的國際品牌。
在今天數位化的商業環境中，您不得不承認傳統新聞媒體依然是強大的傳播工具，不僅是在台灣，即便是在媒體大國的美國也一樣的。而所謂的 “PR” “Public Relation” 透過新聞操作、促成海外媒體報導並大大提高品牌能見度與信任度。然而，撰寫新聞稿，發布新聞並順利得到報導，這整個流程與know-how對多數台灣中小企業來說，是一項極具挑戰性的工作。筆者分享多年行銷公關經驗，向您介紹如何利用英文新聞稿以及一些重要公關技巧，幫助您在美國主流媒體關係中取得更多的免費曝光，建立品牌!
Press Release 英文新聞稿的基本結構
到底甚麼是新聞稿呢? Press Release 新聞稿是一份簡潔的、講求事實的文件，目的是在通知媒體和普羅大眾關於您的企業或商務產業有關的新聞或企業公告等等。這些新聞可以涵蓋範圍廣泛的事件，包括新產品推出、企業重要成就里程碑、消費者活動、合作夥伴關係或值得關注的發展等公布。
英文新聞稿的結構
一份標準的英文新聞稿包括以下部分：
- 標題：您的標題應引人注目、簡潔，並清晰傳達新聞稿的核心信息。
- 副標題（非必要）：副標題可提供一些附加訊息或簡要概述。
- 新聞稿日期（Dateline）：包括新聞稿的發布城市和日期。
- 開頭段（Lead Paragraph）：第一段應回答“誰、什麼、什麼時候、在哪裡、為什麼”等五個“W”的問題。
- 內容主體（Body）：提供更多細節、引述、統計數據和相關信息以支持新聞內容。
- 公司簡介（Boilerplate）：對您的公司、背景資料，讓媒體快速瞭解您的生意本質等等，進行簡要描述。
- 聯絡資訊：包括新聞聯絡人的姓名、電子郵件和電話號碼。
- 結束標記（End Notation）：使用“###””END”或“-30-”表示新聞稿的結束。
撰寫完美的新聞稿
那到底怎樣才是一份吸引媒體報導的新聞稿呢? 以下簡單分析幾個重點:
1. 強而有力的標題開始
您的標題是讀者看到的第一個內容，因此請務必吸引他們的注意。它應該簡潔、有吸引力話題性，並直接與您正在分享的新聞相關。
2. 引人入勝的文章開頭
在第一段中，提供回答“誰、什麼、什麼時候、在哪裡和為什麼”的基本信息。您的開頭應該簡潔而引人入勝，給讀者一個繼續閱讀的理由。
3. 加上”引言”以增強真實性
從公司的重要人物或相關學者專家，引述他們的現身說法，增加真實性和讀者的興趣。
4. 提供詳細信息和支持信息
新聞稿的主體應擴展開頭段中的信息。包括事實、數據和額外的語境，使這篇報導更豐富並更具知識性。
5. 以簡潔的公司概況作為結束
您的概況應該是一個簡潔的段落，關於您的公司、其使命和在行業中的重要性。它就像您公司的名片。
成功的新聞稿發布技巧
現在，您已經創建了一篇完整的新聞稿，下一步是發布。以下是我們的一些建議，以確保您的新聞稿能夠達到正確的受眾TA：
- 針對您的受眾：設定最相關的媒體media outlets和與您的產業相關的新聞線上的記者。
- 使用新聞公關公司服務：如果有預算，建議可考慮使用聲譽良好的公關服務，幫助您的企業品牌獲得更廣泛的媒體資訊。
- 利用您的網站和社交媒體：在您的網站上發布新聞稿並在社交媒體渠道上分享。
- 發送個性化的媒體邀約：通過個性化的電子郵件邀約，與特定的記者聯絡，強調您可以提供值得報導的新聞故事等。
- 跟進：發送新聞稿後，與記者聯絡以了解他們的興趣，提供額外協助或新聞內容。
新聞稿範例
為了幫助您更好地理解所討論的概念，以下是兩個範例新聞稿參考：
- 範例新聞稿 1： https://www.lg.com/my/about-lg/press-and-media/lg-ultragear-49-inch-49gr85dc#:~:text=SEOUL%2C%20May%2010%2C%202023%20%E2%80%94,ultra%2Dhigh%20240Hz%20refresh%20rate.
- 範例新聞稿 2：https://bubbletcosmetics.com/blogs/blog/introducing-the-curated-collection-as-loved-by-ling-kt
美國新聞平台
以下筆者加碼提供給大家一些可以自行發布新聞稿的美國新聞平台，外銷台商企業可以使用這些平台將您的新聞稿發布給廣大英文讀者和潛在的美國受眾：
- PRLog.org：PRLog是一個免費的新聞稿發佈的平台，讓企業發佈新聞稿。平台並提供免費和付費的選項。
- NewswireToday：NewswireToday是另一個免費的新聞稿發佈平台，讓您提交您的新聞並觸及廣泛的線上受眾。
- OpenPR.com：OpenPR提供免費的新聞稿發稿，並提供升級至高級功能的選項。它提供一個平台，讓您發佈和分享您的新聞稿。
- PRFree：PRFree是一個免費的新聞稿分發網站，免費讓企業提交新聞並在線上獲得曝光。
- PR.com：PR.com提供免費的新聞稿發稿平台，可以宣傳您的新聞。
這邊要請大家注意，每個平台可能有不同的收費政策和服務範圍，因此您應根據您的需求和預算來選擇最適合的平台。此外，也建議在自己的官方網站上發布新聞稿，並透過自營的社交媒體平台上，LinkenIn上和電子郵件分享給粉絲們。這樣，您可以直接與您的粉絲和客戶分享最新消息，增加用戶的黏著度。
以上這些實務經驗，相信都可以幫助到台灣品牌在海外獲得更多的關注與曝光。如果您對於打造品牌PR，英文新聞操作，美國媒體購買，好萊塢公關等，有進一步的需求，也可以與我們”好的國際行銷”團隊接洽，讓我們手把手與您一同撰寫出您的品牌上市新聞稿吧!
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參考資料 References:
- https://www.crowdfundingpr.org/crowdfunding-press-release-examples-just-copy-customize/
- https://mailchimp.com/resources/writing-press-releases/
- https://www.forbes.com/sites/lilachbullock/2019/04/12/how-to-write-a-press-release-for-your-small-business/?sh=52788d3c4adf
- 英文新聞寫作第一步：網路英文新聞稿格式及範例下載 – PR Lass
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